FORMATION / Demandeurs d'emploi

SECRETAIRE COMPTABLE

Code stage : SDE/07

objectif de la formation

Exercer des activités d'assistanat administratif et comptable. Sur le champ de la comptabilité quotidienne et périodique, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux de l'entreprise.

objectifs pédagogiques

  • Assurer les travaux administratifs du secrétariat quotidien
  • Assurer les opérations comptables au quotidien
  • Préparer les opérations comptables périodiques

pré requis

- Publics concernés : Demandeur d'emploi

- Age minimum requis : 18 ans

- Niveau d'entrée en formation : Tout niveau avec bases dans le secteur administratif et/ou comptable.

- Pré requis d'entrée :

Être demandeur d’emploi, avoir une expérience professionnelle dans le domaine concerné ou avoir validé un projet professionnel dans ce domaine après un bilan de compétences, une évaluation en milieu de travail ou tout autre expérience ayant permis de valider ce projet.
Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
Bénéficier d'une validation écrite de sa structure d'accueil pour s'inscrire à la formation visée (Pôle Emploi, Mission Locale, Cap Emploi, ...)
Avoir un bon niveau en expression écrite
Etre dynamique et avoir le sens de l'organisation

programme de la formation


CR Europe

BLOC A : COMPÉTENCES TRANSVERSES


Utiliser le logiciel de traitement de texte Word
• Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
• Réaliser des documents longs, Créer des formulaires pour simplifier la saisie
• Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes

Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel
• Développer des tableaux en utilisant des fonctions avancées d’excel
• Gérer et exploiter des listes de données
• Réaliser des synthèses entre différents tableaux

Présenter des données avec Powerpoint
• Créer des diapositives et choisir sa présentation grâce aux thèmes et aux masques, appliquer des styles
• Créer des diagrammes et processus dans les diapositives
• Illustrer grâce à des tableaux dans la présentation
• Animer les objets de la présentation et ajouter des animations et transitions pour la dynamiser

Manager son temps et ses priorités

Se réconcilier avec l’orthographe
• Identifier les règles fondamentales de la grammaire et de l’orthographe
• Mémoriser des astuces et des techniques pour corriger les fautes récurrentes

Gérer les situations d’agressivité
• Connaître son mode de fonctionnement face à l'agressivité
• Se préserver en situation d'agressivité, savoir développer ses propres outils pour faire face

Gérer son stress
• Définir son niveau de stress dans le contexte de son activité et de son environnement
• Comprendre les répercussions du stress sur soi, connaître sa fragilité principale
• Apprendre les techniques reproductibles de prévention/détente

Sensibilisation à la citoyenneté
• Comprendre les éléments essentiels de la citoyenneté et de ses enjeux
• S'approprier les notions clefs de citoyenneté, de droits, de devoirs, de coopération et dialogue et lier à ces notions celle de l'égalité hommes / femmes
• Esprit d'équipe, de collaboration

Sensibilisation au développement durable
• Définir la notion de développement durable
• Connaître les enjeux environnementaux, économiques, sociaux et sociétaux
• La responsabilité sociétale de l'entreprise : enjeux et conséquences
• Intérêts d'une démarche RSE : enjeux et bénéfices pour l'entreprise

Initiation au RGPD
• Savoir quelles sont les données personnelles concernées par la RGPD
• Comprendre les impacts sur l’entreprise


BLOC B : ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT AU QUOTIDIEN

CP1 – Produire des documents professionnels courants
- Saisir et présenter des documents professionnels courants en utilisant l’application bureautique la plus appropriée à la production attendue
- Transmettre les informations de manière adaptée et dans les délais impartis aux destinataires internes et externes à l’entreprise.

CP2 - Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Concevoir et organiser de façon ergonomique le classement et l’archivage physiques et numériques)
- Connaître les bases du Système d'information, son utilité et le fonctionnement dans l'entreprise (S.I.)
- Être capable d’utiliser les logiciels de messagerie, gestion des messages internes et externes, gestion des calendriers et du Cloud.

CP3 – Communiquer des informations par écrit
- Rédiger et présenter des écrits professionnels à usage interne et externe pour communiquer des informations de façon efficace et en assurer le suivi.
- Sélectionner et exploiter des informations afin de les restituer au destinataire sous une forme adaptée au contenu et au besoin.

CP4 – Accueillir au quotidien et traiter des réclamations courantes
- Accueillir des visiteurs et les orienter vers les personnes et services concernés conformément aux procédures
- Identifier et analyser les demandes, informations, modifications de commande, réclamations, situations litigieuses de premier niveau
- Identifier les cas pouvant être traités en toute autonomie et ceux relevant de la hiérarchie


BLOC C : ASSURER LES OPÉRATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN

CP5/6 - Assurer la gestion administrative des achats et des ventes
- Traiter les commandes clients et gérer leur suivi, du devis jusqu’au règlement de la facture
- Garantir le bon déroulement de la vente en termes de conformité des produits ou services et de respect des délais
- Editer et actualiser les documents commerciaux et les états et effectuer les relances de paiement
- Assurer le traitement administratif des achats : établir des comparatifs d’offres, vérifier la disponibilité et les conditions de vente auprès des fournisseurs
- Passer les commandes et contrôler les factures en respectant les procédures de l’entreprise
- Gérer les stocks de ressources matérielles – fournitures et consommables

CP5/6 - Assurer la gestion comptable des clients et fournisseurs
- Connaître l’origine, les objectifs et la règlementation de base de la comptabilité
- Acquérir les mécanismes de la comptabilité
- Organiser les travaux comptables, identifier les pièces à comptabiliser, connaître le fonctionnement et l'utilité des divers documents comptables
- Enregistrer toutes les opérations courantes : factures d'achats, de ventes, de frais généraux, d'immobilisations
- Assurer une tenue régulière de la comptabilité de l'entité
- Se conformer à l'organisation mise en place dans le respect des réglementations comptables et fiscales (TVA)
- Identifier, collecter et vérifier les documents commerciaux, puis les enregistrer dans le système comptable

CP7 – Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de trésorerie
- Collecter, identifier, vérifier les documents bancaires physiques et dématérialisés, puis les enregistrer dans le système comptable
- Etablir des états de rapprochement bancaire et enregistrer les écritures de régularisation
- Effectuer le suivi de trésorerie

BLOC D : PREPARER LES OPERATIONS COMPTABLES PERIODIQUES

CP8 – Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA des clients
- Respecter la réglementation comptable et fiscale, en utilisant les fonctionnalités de TVA des logiciels
- Organiser les comptes de TVA, réaliser la déclaration de TVA et la comptabiliser
- Vérifier l'exhaustivité des opérations prises en compte pour la période de référence

 CP9 – Assurer la gestion des variables et paramètres de la paie
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Collecter et préparer les informations et documents en vue d’accomplir les formalités administratives liées à l’embauche, au départ et aux absences des salariés
- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel
- Etablir et actualiser les plannings de gestion des absences
- Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie sur le logiciel SILAE
- Collecter les données individuelles des salariés
- Vérifier les éléments fixes et variables (primes, heures majorées, absences, congés payés, indemnités de rupture…)
- Enregistrer ces éléments pour permettre le calcul des salaires et l’édition des bulletins de paie à l’aide d’un logiciel spécialisé
- Etablir les déclarations administratives liées aux événements individuels non récurrents : maladie, accident du travail, embauche ou départ du salarié…

CP10 – Présenter et transmettre des tableaux de bord
- Analyser et exploiter des données chiffrées
- Concevoir et présenter des tableaux de bord
- Analyser des résultats obtenus et rédiger des commentaires


BLOC E : RECHERCHER UN EMPLOI ET CERTIFIER LES COMPÉTENCES

Identifier son projet professionnel
- Identifier son talent, définir son potentiel, visualiser sa réalisation personnelle professionnelle, clarifier une cible, construire en conscience la correspondance, mobiliser ses ressources

Techniques de recherche d’emploi
Introduction aux TRE : marché caché, économie du territoire, où chercher des informations, le trio gagnant …
- Outil de la recherche d'emploi : CV et lettre de motivation
- S'entraîner à l'entretien de recrutement
- Pourquoi et comment utiliser les réseaux sociaux pour sa recherche d’emploi

Examen
- Préparation à la présentation à l’examen du Titre Professionnel : examen blanc, explication et temps consacré au dossier professionnel à présenter, révisions avant examen
- Présentation au PCIE (certification bureautique)
- Présentation à la certification Voltaire
- Préparation à la présentation à l’examen du titre Professionnel « Secrétaire comptable » niveau 4

durée :

742 heures à temps complet

  • 602 heures en centre de formation
  • 140 heures en entreprise
dates :
horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
lieu : Centre de formation de Auch
public :
  • Publics concernés : Demandeur d'emploi
  • Age minimum requis : 18 ans
  • Niveau d'entrée en formation : Tout niveau avec projet de reconversion dans le secteur secrétariat / assistant
2 façons de m'inscrire
- 1 -
Je m'inscris en toute autonomie en ligne
sur l'appli "Mon compte personnel de formation"
- 2 -
Je m'inscris dans le cadre d'un financement
nature de la formation :
Certifiante
méthodes pédagogiques :
  • Animation directe en face à face
  • Pédagogie interactive avec alternance d’apports théoriques et pratique (supports de cours)
  • Nombreux échanges favorisant la mise en commun d’expériences professionnelles
  • Mise en application pratique dans l’entreprise

 Notre équipe de formateurs est exclusivement composée de Professionnels.

Dès 6 mois après la sortie de formation, le taux d'insertion des stagiaires de la formation Secrétaire Assistant(e) atteint 75%.

modalités de formation : Mix présentiel et e-learning
SANCTION DE LA FORMATION :
Attestation professionnelle et titre professionnel
CERTIFICATION : Les acquis sont validés par le passage du Titre Professionnel niveau 4 : « Secrétaire Comptable" + Certification VOLTAIRE / TOSA ou PCIE
éligible Compte Personnel de Formation
CPF code RNCP 37123 en date du 01/03/2023 - Certificateur Ministère du Plein Emploi et de l'Insertion
VOS CONTACTS CCI GERS FORMATION
Adeline MAUREL : a.maurel@cci-formation-gers.fr
Mylène BERNISSANT : m.bernissant@cci-formation-gers.fr
ACTUALITES

QUOI DE NEUF ?

Nouveau horaires à la rentrée :
Ouverture en continu du centre de formation de 8h30 à 17h15



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ACTUALITES
JURIDIQUES ET SOCIALES EN VISIO

 

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Vous pouvez d'ors et déjà retenir les dates de 2023 :
  • 14 décembre 2023
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