1. Connaissance de la réglementation sociale en vigueur et base en droit du travail
- Connaître l’environnement réglementaire de la gestion du personnel et de la paye, les sources du droit du travail, les différents contrats de travail
- Savoir rechercher, actualiser et respecter les règles légales et conventionnelles en vigueur
- Législation relative au RGPD, éléments du dossier personnel du salarié
- Identifier les documents individuels nécessaires aux données de la paie
- Rechercher des informations dans la documentation professionnelle
2. Appliquer un système de classement protégé des dossiers de paie
- Tenir un dossier paie numérisé pour chaque salarié
- Recueillir, analyser et exploiter les éléments nécessaires au calcul de la paie
3. Paramétrer le logiciel de paie lors des mouvements de personnel
- Assurer la bonne prise en compte des paramètres individuels de paie
- Obtenir, dans ou hors de l’entreprise, les informations nécessaires pour une actualisation exhaustive des données collectives et individuelles de la paie
4. Réaliser les payes les plus courantes en utilisant le logiciel Excel ou Silae, en tenant compte des impacts
- La durée du travail : la notion de temps de travail effectif, les limites maximales horaires, le décompte et la valorisation des heures supplémentaires / des heures complémentaires, le repos compensateur de remplacement, la contrepartie obligatoire en repos, les conventions de forfait, les jours fériés
- Les congés payés : l’acquisition du droit à congés payés, le décompte des jours pris, les évènements pendant les cp, le calcul de l’absence et de l’indemnité de congé payé, les jours supplémentaires
- Les absences / arrêts de travail : les différentes méthodes de calcul des absences, les IJSS, le complément employeur, le remboursement par un organisme de prévoyance, la garantie conventionnelle, les déclarations et les obligations des 2 parties
- Le salaire net à payer et le salaire net imposable: les accessoires du salaire (avantages en nature), les frais professionnels, les titres restaurant, le PAS, les retenues sur salaire (SATD, pension alimentaire, acompte, avance), la détermination du salaire net à payer et du salaire net imposable.
- Les ruptures de contrat : les motifs de rupture, le calcul des différentes indemnités, les documents de fin de contrat
5. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
- Contrôler les bases de cotisations sociales :
Identifier les différentes bases de cotisations : plafonnées, déplafonnées, spécifiques
Calculer les bases de cotisations plafonnées, déplafonnées, spécifiques
Contrôler les bases de cotisations plafonnées, déplafonnées, spécifiques
- Identifier, calculer et contrôler les différentes réductions/déductions de cotisations salariales et patronales
- Identifier, établir et contrôler les déclarations sociales
- Comptabiliser les écritures de paie |
